Sistema de gestión de base de datos: todo lo que debes saber

La dinámica del mercado global y las formas de hacer negocios han evolucionado con el paso de los años, hoy en día, las acciones y decisiones comerciales de las empresas son tomadas con apoyo e influencia de los datos.

El estudio de datos ha tomado un lugar importante en los procesos de administración, producción y distribución de productos y servicios de las compañías a nivel mundial, pues brinda la posibilidad de recopilar y analizar información de valor, con el objetivo de crear e implementar estrategias que permitan el crecimiento y desarrollo de los negocios y las empresas.

En la actualidad, las compañías tienen a su disposición un gran volumen de datos que poseen el potencial para aportar valor a servicios y productos, es por esto que encontrar y crear nuevas formas para la gestión de bases de datos se ha convertido en una necesidad de alta prioridad en el mercado empresarial.

Los sistemas de gestión de bases de datos han ganado espacio en las empresas por su utilidad en la organización, configuración y extracción de información almacenada, lo que les ha permitido a las compañías ampliar el conocimiento y explotación de los datos obtenidos a partir de la recolección de información de clientes y usuarios, logrando comprender situaciones de éxito o fracaso en el pasado, entender su contexto actual y tomar decisiones con repercusión en el futuro minimizando los escenarios de riesgo.

Si te interesa conocer más sobre la gestión de bases de datos, te invitamos a continuar leyendo este artículo, donde te contaremos qué es un sistema de gestión de base de datos y cuáles son los tipos y programas más usados para la gestión de bases de datos.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Base de Datos o SGBD?

En términos generales, un Sistema de Gestión de Bases de Datos o SGBD (también conocido en inglés como Data Base Management System o DBMS) es un software que brinda la posibilidad de administrar y gestionar una base de datos, es decir permite utilizar, configurar, extraer y recuperar información almacenada, con el objetivo de que los usuarios accedan a dicha información a través de una interfaz desde donde puedan interactuar mediante la lectura, creación, eliminación y/o actualización de datos.

Dentro de las características más destacadas de los SGBD se encuentra la implementación de aplicaciones, programas o herramientas específicas como sistemas de búsqueda, consulta y generación de informes para el control de las operaciones o acciones realizadas por los usuarios con las bases de datos. Otras características de un Sistema de Gestión de Base de Datos son:

• Definir y establecer preceptos y patrones para la protección de la integridad de los datos.
• Estatuir e implementar las pautas de seguridad y derechos de acceso de los usuarios a las bases de datos.
• Realizar respaldos de los datos, con el objetivo de poder recuperarlos de manera rápida y automática en caso de que se registre una brecha, ataque o error que corrompa el sistema y/o los datos.
• Permitir acceso simultaneo de diversos usuarios a una única base de datos.
• Definición y descripciones de bases de datos teniendo en cuenta diferentes niveles de abstracción.

Los Sistemas Gestores de Bases de Datos cuentan con una serie de componentes que les permiten llevar a cabo sus funciones, entre ellos se encuentran:

• El motor de almacenamiento: es el componente que interactúa y se relaciona con el sistema de archivos que posee la base de datos dentro del sistema operativo.
• Los lenguajes de consulta: sistema de signos por el cual los usuarios logran interactuar con la información de las bases de datos.
• Los procesadores de consultas: este componente es el encargado de interpretar y dar sentido a las consultas de los usuarios, con el objetivo de hacer comprensible la búsqueda para el sistema de las bases de datos.
• Los optimizadores de consulta: aporta en el proceso de optimización del rendimiento de las bases de datos, para así lograr mejores y más eficientes consultas.
• El catálogo de los metadatos: funciona como un espacio centralizado que almacena y organiza los datos. A través del catálogo de metadatos se logran verificar solicitudes de los usuarios y brindarles detalles sobre la estructura de las bases de datos.
• El administrador de los registros: encargado de registrar y administrar las actividades o acciones de los usuarios, es decir, inicios de sesión, copias de seguridad, entre otras realizadas con los Sistemas Gestores de Bases de Datos.
• Las utilidades de los datos: este componente se encarga de realizar acciones o labores adicionales relacionadas con la validación de los datos, copias de seguridad y recuperación de los mismos, reparaciones de bases de datos y control en la integridad de los datos en servidores privados o compartidos.

Tipos de Sistemas Gestores de Bases de Datos

Los SGBD o DBMS se clasifican según la manera que poseen o implementan para organizar y distribuir los datos almacenados. Entre los principales tipos de Sistemas Gestores de Bases de Datos se encuentran:

4. Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales – SGBDR: hace referencia a los sistemas que poseen interfaces de fácil usabilidad, así como la utilización de datos estructurados en tablas con filas y columnas que poseen claves comunes. Este sistema hace uso del lenguaje de programación SQL o Structured Query Language (en español, Lenguaje de Consulta Estructurada).
   
   
5. Sistema de Gestión de Bases de Datos Documentales - SGBDD: se encarga de organizar los datos en archivos de tipo JSON (formato ligero de intercambio de datos), generalmente sin contar o implementar el uso de una estructura relacional. El lenguaje de programación y consulta más utilizado por este sistema es el MongoDB, el cual tiene como objetivo permitir operaciones como la lectura y escritura en las bases de datos.
6. Sistema de Gestión de Bases de Datos en Columnas - SGBDC: este sistema implementa el formato de columnas con el objetivo de obtener un alto rendimiento de las bases de datos. Es ideal para compañías que poseen una gran cantidad de datos similares, ya que cuenta con la capacidad de analizar rápida y eficientemente los datos.
7. Sistema de Gestión de Base de Datos orientados a objetos - SGBDO: en este sistema los datos y sus atributos funcionan como una sola unidad. Es capaz de almacenar cualquier tipo de dato gráfico, entre ellos imágenes, audios y/o textos.
8. Sistema de Gestión de Base de Datos en Memoria – SGBDM: es el encargado de proporcionar mejores tiempos de respuesta, es decir, más rápidos y con un mejor rendimiento.
9. Sistema de Gestión de Base de Datos XML: este sistema maneja bases de datos XML, los cuales suelen formar subconjuntos con bases de datos no relacionales o NoSQL. Es un sistema abierto y legible tanto para usuarios humanos y máquinas, en su mayoría es utilizado para la interoperabilidad.

Aplicaciones o programas de bases de datos

Las aplicaciones o programas de bases de datos están encargados de brindar soluciones informáticas para la gestión de los datos, es decir, se relacionan con las labores de almacenamiento, búsqueda, organización, clasificación, consulta, procesamiento, modelado y cálculo en una base de datos.

El aporte de las aplicaciones o programas de bases de datos radica en la facilidad que ofrece a los usuarios para acceder a un gran volumen de información de manera rápida, fácil y eficiente.

En la actualidad, se cuenta con una amplia variedad de programas diseñados para la creación, administración y gestión de bases de datos, algunos de los más populares son:

1. MySQL: es uno de los programas más conocidos en el campo por la flexibilidad y facilidad en su configuración e instalación. Se enfoca en crear y gestionar bases de datos de código abierto y relacional, es usado comúnmente en aplicaciones web y se destaca por ser rápido, poseer la capacidad de soportar y trabajar con grandes cantidades de datos en sus columnas y aumentar la seguridad de las bases de datos.

2. Oracle: ideal para las compañías que manejan grandes cantidades de datos, es uno de los programas de bases de datos más completos del mercado. Es un sistema de gestión de base de datos relacional capaz de operar en múltiples plataformas informáticas. En general es usado para la gestión de grandes volúmenes de datos, ya que permite la realización de consultas e informes.

3. Microsoft Access: es conocido por ser uno de los programas más utilizados por su sencillez y facilidad en la creación de bases de datos, pues permite la creación de gráficos y tablas, además de brindar la posibilidad de encontrar rápida y fácilmente la información. Es un programa desarrollado por Microsoft para Windows orientado a usuarios principiantes en la gestión de datos, sus herramientas básicas y sencillas lo hacen ideal para cualquier tipo de usuario. Access posee la capacidad de almacenar y trabajar con grandes cantidades de datos que reposan en tablas relacionadas entre sí, lo que permite a los usuarios combinarlas para obtener la información que requiera.

4. MongoDB: sistema de base de datos NoSQL de código abierto orientado en la transferencia de datos en documentos JSON, que permiten la integración con diversas bases de datos en programas y aplicaciones. Es uno de los sistemas más populares del mundo y de los más recomendados por su alta escalabilidad, flexibilidad y rapidez en el control y gestión de grandes volúmenes de datos.

5. PostgreSQL: sistema de gestión de bases de datos considerado ideal para las empresas, de tipo relacional y orientado a objetos. De código abierto que puede ejecutarse en gran cantidad de sistemas operativos. Entre sus ventajas se encuentran la posibilidad de soportar diferentes lenguajes de programación como Python y JSON, y la facilidad en la creación de diversos tipos de datos y métodos de consulta personalizados.

6. Amazon RDS (Relational Database Service): desarrollado por Amazon y disponible en su plataforma Amazon Web Services, es una herramienta enfocada en la configuración y gestión de bases de datos relacional a través de una conexión en línea segura. Este software permite escalar, automatizar y aprovisionar el uso de recursos, además cuenta con acceso a seis de los programas de bases de datos más poderosos, eficaces y populares del mercado, entre los que se encuentran MySQL, Oracle, PostgreSQL, MariaDB, Microsoft SQL y Amazon Aurora.

7. MariaDB: desarrollado por MySQL, es uno de los programas preferidos por empresas como Google y Facebook. Brinda una alta seguridad en la gestión de las bases de datos y permite acceso en tiempo real a las mismas. Posee una gran velocidad y se destaca como una opción de valor para las webs con alto volumen de tráfico.

8. Visual Fox Pro: programa que permite crear y gestionar todo tipo de bases de datos con SQL, es capaz de integrarse con servidores de bases de datos como Microsoft SQL Server o MySQL. Se caracteriza por ser uno de los gestores más completos y asequibles del mercado, es muy bien valorado gracias a la facilidad con que diseñadores de programas y usuarios pueden personalizar bases de datos con archivos de imagen, contactos, documentos, entre otros.

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