No es suerte, es estrategia: arma tu plan de negocios hoy

En el mundo empresarial actual, donde la competencia es cada vez más feroz y los cambios suceden a gran velocidad, la improvisación no tiene cabida. Las ideas, por más brillantes que sean, necesitan estructura, dirección y objetivos claros para convertirse en negocios exitosos. Y es ahí donde entra en juego una herramienta clave: el plan de negocios.

Elaborar un plan de negocios es, en esencia, una declaración estratégica de hacia dónde queremos ir y cómo vamos a lograrlo. Es un paso fundamental para cualquier emprendedor, startup o empresa consolidada que busque consolidar su crecimiento y asegurar la sostenibilidad de sus operaciones.

En este Blog, te explicamos paso a paso cómo construir un plan de negocios eficaz, qué elementos no pueden faltar y cómo adaptarlo según los distintos contextos empresariales. Ya sea que estés comenzando una idea o que quieras escalar tu proyecto.

¿Cómo elaborar un plan de negocios exitoso?

La planificación certera es la clave para el éxito, y en el mundo de los negocios, elaborar un plan de negocios marca la diferencia en cuanto a probabilidades de éxito y/o fracaso. Por esta razón, hoy queremos abordar en profundidad este tema de planeación.

Acompáñanos en esta entrega y  encuentra todas las piezas para que puedas llevar a cabo una planificación precisa para el desarrollo de tu proyecto. Además, sigue nuestras sugerencias para garantizar que el plan y su ejecución sean todo un éxito.

¿Qué es un plan de negocios?

Dentro de los documentos más importantes de la gestión empresarial, sin duda se encuentra el plan de negocios. Un archivo que compila la información central del proyecto, startup o empresa; del cual derivan estrategias, objetivos y el curso que debe llevar la organización.

Aunque a menudo se confunde con el Lienzo de Modelo de Negocio, el cual resume en una hoja los aspectos críticos de un negocio, cuando hablamos del plan, vamos más allá.

Un verdadero plan de negocios suele ser un documento extenso que aborda una investigación profunda sobre el proyecto y que detalla especificaciones sin dejar espacio a ambigüedades o dudas.

En efecto, el objetivo es que al leer la información de este importante documento, se tenga una visión clara y detallada de la dirección que tomará la empresa; de dónde se apoyará, qué se pretende lograr, los recursos que posee, los que debe conseguir y demás.

Variantes de un plan de negocios

Dependiendo de los objetivos y el punto de partida de la organización, el plan de negocios tendrá una connotación distinta. En base a esto, existen al menos 4 tipos de planes que se pueden emplear.

• Plan de negocios estratégico

En esta versión, el documento se centra en proporcionar una visión idónea para el desarrollo de estrategias. Permite a los tomadores de decisiones contar con toda la información crucial para establecer rutas acorde a los objetivos de la organización.

Este roadmap provee dirección y orientación, lo cual evita el desperdicio de recursos.

• Plan de negocios operativo

Por su parte, en esta variante el enfoque está directamente en las actividades que se desarrollan en la organización. Gracias al plan de negocios operativo, las organizaciones pueden estructurar los procesos eficientemente; distribuir responsabilidades operativas, asegurar calidad de los procesos y servicios, entre otros detalles del sector.

• Plan de negocios growth

Cuando hablamos de un plan de negocios growth, o de crecimiento, el propósito es brindar una visión clara de la ruta a seguir para expandir los proyectos. Es el sesgo ideal para identificar oportunidades en el mercado, brechas de rentabilidad e innovación.

• Plan de negocios para startups

Finalmente, en el plan de negocios para startups, encontramos un enfoque diferente; uno en el que el objetivo es plantear el punto de partida de la startup, el objetivo y la ruta para lograrlo. No obstante, el fin último es poder atraer a las alianzas idóneas que permitirán acceder a los recursos que harán que el plan se convierta en una realidad.

¿Cómo estructurar un plan de negocios?

Una vez comprendido qué es este importante documento y las variantes de acuerdo a su contexto y finalidad, pasemos a cómo elaborar un plan eficiente.

Primero, crea un resumen ejecutivo; organiza las ideas de manera simple con el propósito de que con un primer vistazo se pueda tener una visión amplia de lo que contiene el archivo. Luego, profundiza en el contenido del plan en el siguiente orden:

• Descripción de la empresa
• Descripción de los productos o servicios
• Estudio de mercado
• Estrategias de penetración, posicionamiento o expansión
• Recursos, requerimientos y presupuesto
• Proyección financiera
• Estructura de la organización
• Plan de acción

¿Cómo medir un plan de negocios eficientemente?

Ten en cuenta que una vez que hayas desarrollado el plan, no significa que has terminado. Antes de llevarlo a cabo, durante la ejecución y después de completarlo, debes permanecer en constante evaluación.

Mientras puedas medir los aspectos internos del plan, podrás constatar que todas las partes cumplen con lo esperado, y por ende, el resultado será el idóneo. Por otro lado, si dejas que todo avance a ciegas, podrías estar llevando la organización a un verdadero desastre y no notarlo hasta que sea tarde.

Para evitarlo, mide. Puedes apoyarte en herramientas como la matriz FODA, establecer una serie de KPI’s y tener referencias para contrastar la realidad y lo expresado en el plan.

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